9月中旬的一個正常工作日,風(fēng)和日麗,艷陽高照,好的天氣仿佛預(yù)示著這是一個好運來臨的日子。記得那天中午的時候,工作較忙,突然間有個電話進(jìn)來,一看是塑料加工基地某市的電話,心想可能是潛在客戶的電話。接起電話,果不其然,其主要是給客戶加工各種塑料部件的加工廠,目前其客戶有一款新產(chǎn)品要求PVC塑膠料,然后報了一堆要求,而且客戶要的比較急,需要盡快拿出產(chǎn)品。我一聽要求這么多而且時間要求這么緊,這個PVC塑膠料不好做啊,趕緊聯(lián)系技術(shù)工程師,把相關(guān)的情況詳細(xì)講清楚后,技術(shù)工程師反饋,該材料是做過,但是某些具體指標(biāo)沒有接觸過,需要在原材料的基礎(chǔ)上新開發(fā)。一看材料還要重新開發(fā),那不是來不及了嗎,客戶要的這么急,得抓緊時間開發(fā)生產(chǎn),不然客戶好好的一個潛在客戶就這么漏了。當(dāng)時就將這個情況反饋給技術(shù)、生產(chǎn)、品保等部門,要求他們及時做好配合,盡最大努力在最短時間內(nèi)交樣。
當(dāng)天下午,技術(shù)工程師就會同技術(shù)部其他同事開會商量PVC塑膠料的配方情況,在配方確定后,然后跟客戶確認(rèn)過顏色,配色工程師加急配好顏色。經(jīng)過協(xié)調(diào),將不急的訂單往后靠,當(dāng)天下午快下班的時候就將配方交給生產(chǎn)部生產(chǎn)試樣料,其當(dāng)天晚上就把料做出來了。第二天生產(chǎn)部反饋PVC塑膠料已經(jīng)做好,可以馬上發(fā)走,我聯(lián)系客戶后馬上聯(lián)系內(nèi)勤叫快遞公司來取貨,盡快發(fā)走。由于距離相對不遠(yuǎn),客戶反饋當(dāng)天傍晚時分就收到試樣料了,其對我司的工作效率非常滿意,說晚上加班安排試樣。記得好像是晚上10點多的時候客戶打電話過來,說試樣還可以,而且顏色偏差在可接受范圍內(nèi),基本上沒有問題,可安排小批量生產(chǎn)了。
第三天早上一大早就聯(lián)系生產(chǎn)部安排小批量的生產(chǎn),把生產(chǎn)單據(jù)弄好,傳給生產(chǎn)部。經(jīng)過生產(chǎn)部加班加點的生產(chǎn),第四天已經(jīng)完成小批量的生產(chǎn),當(dāng)天安排物流公司發(fā)貨,然后聯(lián)系客戶說料應(yīng)該明天送到,我跟技術(shù)部一起過來看看生產(chǎn)情況。第五天我和技術(shù)部工程師驅(qū)車趕到客戶工廠時,物流已經(jīng)將貨送到公司,當(dāng)天客戶就安排小批量生產(chǎn),在生產(chǎn)中碰到的一些小問題,技術(shù)工程師當(dāng)場就解決了,順利的完成了小批量的生產(chǎn),可以正常批量供貨了。
當(dāng)天跟客戶交流的過程中,客戶對我司的工作效率非常滿意,說在5天內(nèi)就可以批量生產(chǎn)已經(jīng)出乎他的預(yù)料了。由于改性材料行業(yè)的特殊性,我們的材料都是按照客戶要求定制化生產(chǎn)的,如果按照正常流程,需要經(jīng)過試樣-配色-再試樣-如果有問題再調(diào)整-試樣-確認(rèn)等流程,而且當(dāng)中有一環(huán)出了問題,則需要重新來過,因此正常情況下試樣是一個耗時較長的過程。因此,對于這種要求很急的情況,客戶也沒有辦法,才找到我們試試看,如果做不出來,則只能采用比較貴的進(jìn)口材料??傮w來說,這次試樣過程還是比較順利,才能再5天時間內(nèi)批量生產(chǎn),客戶對我司印象深刻,當(dāng)天在交流的時候還介紹了一家廣東的客戶給我們,其對PVC塑膠料的需求量也蠻大的。
通過對該客戶的服務(wù),我司在各部門的配合下,以較高的效率完成了該批加急的訂單,不得不說這是一次團(tuán)隊配合的勝利,如果中間哪一環(huán)或者哪一個部分掉鏈子都不能完成,團(tuán)隊的配合需要在長期的磨合中才能是效率最大化。通過這樣的團(tuán)隊配合,不僅磨合了隊伍,也贏得了客戶的信任,把東廣的品牌打出去,以時間以效率贏客戶,贏得市場的信任。